岗位职责
1 内部管理
1.1 主持部门的工作,处理日常事务;贯彻落实公司制度、目标、工作安排、计划指标等。
1.2 制定和改进部门的管理制度和操作规程,不断提高服务质量和工作效率。
1.3 制定客服部的年度、月度工作计划,并组织落实,对计划的执行情况进行检查、督促,对计划完成情况进行总结。
1.4 对部门工作进行监督、检查、指导,并实施绩效评估。
1.5 监管部门的日常培训及培训效果的评估,包括但不限于最新物业法规、服务案例分析等。
1.6 负责部门的财务预算的编制,并对执行情况进行控制。
2 对客服务
2.1 负责组织用户接房、装修的人员安排。
2.2 负责组织实施项目物业费及其他各项费用的收取。
2.3 负责与用户之间建立完善的信息沟通渠道,采取定期监控与不定期抽查的方式,组织实施项目服务品质监控工作。
2.4 负责对物业环境及形象的巡视检查,包括清洁、绿化、安全、装修现场、重点区域等,记录不良之处并监督跟进处理结果。
2.5 负责标识系统的设置和效果评定。
2.6 负责文化活动、节日装饰工作的策划、落实和总结工作。
2.7 负责有偿服务项目及收费标准的审核工作。
2.8 负责对外信息发布的审核。
2.9 负责统筹并监督部门及用户档案系统的建立、管理、完善。
2.10 负责配合项目负责人和工程经理完成前期筹备、接管验收工作。
2.11 负责物业二次装修管理方案的拟定、修改工作,以及对用户装修方案进行审核。
2.12 负责组织实施、监督用户迁入、迁出的手续办理。
任职要求
1 教育背景:物业管理或相关专业大专以上学历。
2 工作经验:具有2年以上同岗位工作经验,或3年以上客服主管工作经验。
3 熟悉物业管理服务的各项工作及操作流程、熟悉物业法律法规。
4 熟悉物业管理、行政文秘、公共关系等专业知识,具备良好的沟通能力和技巧。
5 善于进行前瞻性的思考和突发事件的快速处理,持物业管理上岗证。
6 年龄28—45岁。
7 条件优异者可适度放宽任职要求。
物业/商业中心行业优先
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加信物业管理(重庆)有限责任公司